文章来源:少青的营销视界 作者: Rambo in Telebox
曾付出几多心跳
来换取一堆堆的发票
人值得命中减少几秒多买一只表
秒速捉得紧了而皮肤竟偷偷松了
为何用到尽了至知哪样紧要
----陈奕迅《陀飞轮》
上周去香港参加一个区块链会议,归途中听到陈奕迅的《陀飞轮》,有感而发:每天奔波于海内外各大区块链会议中,究竟是否值得?我们的时间如此宝贵,而现在的区块链会议良莠不齐,如何才能高效的参与,收获成果实施落地?今天我们就来谈下高效参会的方法,借此抛砖引玉,希望更多从业者给我们分享宝贵经验。
高效参会,我个人总结为:
想清楚1个问题
看清楚1个结构
做好3个准备
1、想清楚1个问题:指的是想清楚参会目的,参会的目的是为了什么,是为了打造个人IP?还是为了和某个大咖结识?还是为了在朋友圈增加曝光?这里我推崇埃隆马斯克的第一性原则,参会目的有且只有一个,而且必须非常具体。目标多了,反而不好执行。上上周我参加韩国区块链会议,目的很明确:拿到7家项目方资源。清楚了参会目的后,你做事情就清晰很多,不会在旁枝错节上花费太多时间。会议即便是中本聪现身,和你也没有一毛钱关系,我们的使命是拿到7家项目方资源。使命必达,right?
2、看清楚1个结构:区块链会议一般会在高端酒店和私人会所进行,与会者西装革履,演讲题目让人感慨知识储备不足。要把区块链会议看清楚,首先要看清楚参会人员结构:
1)主办方:主办方负责主题策划和创意。如果是政府机构和事业单位举办的,比较官僚,也没什么创意,可以不参加。如果是头部媒体主办,可以考虑参与。如果是小媒体主办,看看邀请嘉宾名单,嘉宾是否确定到场,以此评估是否参加和参加的深入程度。如果主办方是项目方,那就是纯广告会议,但这说明项目方有预算,如果你是为了商业化变现,那么可以聊下。
2)协办方:协办方主要做会议落地和嘉宾邀请,属于有一定资源,能落地的公司。如果你以后想主办会议,可以收集协办方资源。
3)演讲人和嘉宾:官员、行业协会、大公司、项目方、交易所、媒体等,都有。嘉宾分付费和不付费的,如果是不知名的项目方作为嘉宾,那么可以肯定这是个金主,有预算。特别是在会议现场走廊摆摊的项目方,都是金主爸爸,有需要的要抱紧大腿。演讲人通常都是大咖,抬头令人眼花缭乱。刚参加这类会议,拿到这些大咖名片,心里总会蹦出两个字,牛逼。久而久之,你会发现,这些大咖其实不能给你带来什么实质性的合作。真的大咖和你距离太远,双方合作太悬殊。9月份我在香港见到V神和潘基文,大家都争先恐后和他们合影聊天。我就认为没有什么必要。这些大咖不能给我带来实质性的合作,还不如现场多和几个交易所负责人谈合作来的实际,务实始终是你参会的第一要务。除非你是微商,要不然没必要每次都把大咖合影放到你朋友圈。还有一类伪大咖,比如某某商学院的,这类大咖是以参会增加曝光圈粉为主,实际上也是一个商人。和这类人倒是值得一谈,有合作的可能性,不过你要做好准备,他们很装逼!遇到这样人要比他们更加装逼,这样才有下一步合作的可能性。
4)参会主体:就是会议现场第三排之后的参会者。什么货都有,项目方、交易所、媒体、评级机构、投资机构等等,大部分是来蹭会的,像你我这种,还有微商传销人员等等,不一而足。参会主体良莠不齐,不像前面3排质量稳定,所以通常去蹭会,优先给前面3排派发名片。
参会的次数多了之后,你会发现,会议结构万变不离其宗,高大上背后,来来去去都是那些人,PPT也是常年如一。所以你要回归参会目标,透过会议表象拿到自己想要的资源。
3、做好3个准备:看清楚了参会结构,作为从业者,要高质量的参与到区块链会议中,需要做如下准备:
1)会前准备:会前准备是否充分,是决定你获取会议成果的关键因素。作为参与数十场海内外的商务老司机给你指路:
A,会前务必提前30分钟到会场;大家知道,在中国的会议2点开始,实际上一般会是2点半开始。作为商务老司机,不仅不能掐点到会场,而且应该提前30分钟。提前到会场有几个好处,一是结识外地来的项目方。一般外地要么来的特别晚,要么来的特别早。早到的外地项目方,在会场百无聊赖,你和聊起来,他乡遇故知,他对你印象深刻,达成合作概率也较大。早到会场的第二个好处是商务沟通效率更高,一般来讲,会议开始前大家精力比较旺盛,越到后面,人约疲惫。如果在大家都精神抖擞情况下相互派发名片,交换微信,商务沟通的效率会事半功倍。当然,早到说起来容易,做起来很难,你必须提前做好路线规划,提前想好停车位置,预防走错路,记得带名片等事情。
B,参会大佬背景做基本调查:这个和你参会目的相关,如果你感觉某个大佬可能给你带来你想要的资源。那么你就要提前做好功课,了解下大佬的过往牛逼经历,免得现场见到了尬聊。所谓知彼知己,道理大家都明白的。
C,带好个人名片、公司简介,充电宝,甚至wifi。会议开始前的30分钟,是商务人员的黄金时段。参会能否出成果,这30分钟至关重要。参会的特点是,遇到陌生人,你必须不断的介绍自己和介绍公司产品。如果重复2-3次还可以接受,如果是一天重复介绍20次,后来就完全精疲力尽。所以商务人员必须把握好这黄金30分钟,争取和每个早到者打交道。从第一排开始发名片,准备好商务用语,追求广度,不要在意深度,遇到有意向的重点mark,特别注意名片和头像公司对应上,用笔记或者印象笔记等记住,后续跟进。我去参会还会特别带上充电宝,不仅仅给自己备用,有时候遇到嘉宾手机没电,如果你能雪中送炭,这比你说再多话都有用。我到香港或者韩国开会,还会带上wifi,我敢保证,每个蹭你wifi的人,都会记得你。
D,位置和着装:优先选择做到前面3排去,即便没有人邀请,你也要往前3排坐。原因是前面3排给人感觉是有来头的,不是普通的参会人员,区块链会议通常都要比较装逼,在前面3排就坐基本装逼完成一半。前面3排会议方通常安排特定人员就坐,但是这些人员通常都会缺席,所以你就大胆往前坐吧!关于着装,原来我也是很反感穿的想个保险业务员那样去派发名片,后面发现会议现场太多参会人员穿便装出席,你穿得正式点反而鹤立鸡群,所以建议所有的商务人员参会都要正装出席,尤其是女士,稍微正装打扮下,蜂蝶自来,都不要自己到处派发名片了。
2)会中执行:会议进行中,一般不建议去听主讲人的演讲,名气越大的大佬,其PPT质量都比较一般,真的赚钱的干货,没人会在公开的讲台上告诉你。所以,我把会中执行这块称之为为OTC,场外交易。OTC是决定参会质量的关键,具体有几个原则需要注意:
A,不和官方花太多时间:中国官员自然不用说,国外的官方一般也是小国家负责科技金融板块的官方来参会。官方一般都比较虚,如果不能给你带来实质性的合作,请忽略他们--不管他们的title有多大。
B,不和漂亮女生花太多时间:在区块链会议上,漂亮女生总是很抢眼,但是作为一个专业的商务人员,请务必记住我上面提及的点,想清楚参会的目的,参会不会为了来泡妞,所以不要在漂亮女生上花太多时间。我个人偏见是,基本很少可以和参会女生达成合作,特别是漂亮的女生。除非你是为了泡她,不然就交换个名片拉倒;切记不要花太多时间和他们闲聊。
C,重点跟进主讲人和外展的项目方:主讲人讲完之后,你最好第一时间迎上去,让他演讲完有种众人拥戴的荣誉感。主讲人不一定能给你带来直接利益,但是通过他可以链接到其他很多资源,所谓的名人效应。外展的项目方也要重点跟进,能来外展,说明项目方还是比较有实力,有钱的主当然要重点跟进。
D,会场OTC讲究的是广度,而不是深度:一般一个合格的商务一个会场可以派发出30张以上名片,同时记住几个会后重点跟进的项目。由于会场当天人多吵杂,所以学会记住对方样貌、姓名和业务也是一门技巧。我通常会和对方索要名片,加为社交好友(微信、facebook、电报等),谈完话把初次印象写在名片上,三五个字即可,便于你会后回忆。有些人是用拍照方式,每次遇到一个大咖就拍照留影,一来作为朋友圈素材,二来便于记忆。我个人觉得这种方式有点不大符合我大企业形象,所以没有采用,^_^。微信加人也有讲究,一般不要扫别人二维码,而是准备好二维码给别人扫。这样做的好处是可以会后在PC端批量处理好友请求,节省大量时间。任何现场加微信好友后发名片聊业务的,都是蜻蜓点水,浪费时间。现场聊天,除非你是大牌企业或者绝色美女,否则没人会记得你是谁的。这是干货,看到这里的人估计不多~~
E,合作意向特别强烈的当场拍定:现场OTC过程中总能遇到1-2个合作意向特别强烈的伙伴,老商务一般准备几个套路问题,交叉验证,如果对方靠谱,现场敲定下次见面时间,落地合作的具体细节。这里要注意一点是见面的时间地点和参与人必须具体明确。
3)会后跟进:
A,趁热打铁是转化会议成果的关键步骤:现场OTC过程中合作意向特别强烈的,会议后第一时间确认面谈时间地点。如果跨境等无法面谈的,确认电话或者视频时间。我认为所有的商务合作都必须经过二次确认和商谈,现场可以达成的商务合作都是很浅层次的;
B,实践承诺是商务人员的基本素质体现:如果你在会议现场和对方谈的挺好,承诺给对方发产品资料,或者承诺看对方网站后联系合作,会后一定要第一时间践行,并及时告知对方。我看到太多商务人员在会场夸夸其谈,各种承诺,会后杳无音信,等到有一天他认为有需要再次联系,你会感觉特别疏远。实践承诺是商务人员的基本素质体现,基本是说发电子名片这种微小事情,如果你说了,会后一定要做到。
C,集中处理是提高商务效率的有效手段:对于国内合作伙伴,我一般是拿微信给对方扫,会后在PC端批量通过好友请求,然后发电子名片和公司简介。对于国外合作伙伴,我写好模板邮件,分类好名片,逐个发送。
想清楚参会的目的,看清楚会议的结构,做好会前、会中和会后3个准备,这样参(蹭)会可以减少无效社交,提高商务人员效率。有更好的建议,欢迎留言,共勉!
来源:少青的营销视界
发布人:晴空
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